Az elektronikai megfigyelőrendszer alkalmazásával kapcsolatban a Adventor Hotel Kft. (székhely: c; cégjegyzékszám: 18-09-114181; képviseli: Sáfrány Tamás ; telefonszám: +36 94 801 600; adatvédelmi tisztviselő: Fazekas Eufrozina), mint a Greenfield Hotel (cím: 9740 Bükfürdő Golf út 4.; a továbbiakban: „Hotel”) üzemeltetője és mint adatkezelő (a továbbiakban: „Adatkezelő”), az alábbiakról tájékoztatja Önt:
1. A Hotelben elektronikus megfigyelőrendszert (kamerarendszert) működtetünk.
Az elektronikus megfigyelőrendszert – a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény (a továbbiakban: „Szvtv.”) 30. § (2) bekezdésével és 31. § (1) bekezdésével összhangban – kizárólag vagyonvédelmi célból, az esetleges jogsértő cselekmények megelőzése érdekében használjuk.
Az adatkezelés célja: a Hotel területén tartózkodó személyek életének és testi épségének védelme, a személy- és vagyonbiztonságnak az elektronikus megfigyelő rendszer (kamerarendszer) igénybevételével történő fenntartása.
Az elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazásának nem célja a munkavállalók munkáltatói ellenőrzése.
A megadott személyes adatokat a fent meghatározott céloktól eltérő célokra nem használjuk, illetve használhatjuk fel. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása – hacsak törvény ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel – az érintett előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.
2. Az adatkezelés jogalapja: az Szvtv. 31. § (1)-(4) bekezdéseiben foglaltak alapján Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja] és az Ön kifejezett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja] és az Szvtv. 26. § (1) bekezdés e) pontja és a jelen tájékoztató ismeretében a Hotel területére való belépést az érintett – ráutaló magatartással megtett – hozzájárulásának tekintjük.
3. Az elektronikus megfigyelőrendszer a hét minden napján, 24 órában üzemel, az élőkép megfigyelés mellett képeket rögzít.
Az elektronikus megfigyelőrendszerrel kapcsolatos adatkezelésben érintettek köre: a Hotel területén tartózkodó természetes személyek, ideértve a Hotel munkatársait, valamint a Hotel vendégeit is.
A kezelt személyes adatok köre: az érintettek a képfelvételeken látszódó arcképmása, magatartása.
4. Adatkezelés időtartama: az érintettnek a Hotel területére történő belépésétől számított 3 munkanap, nyilvános rendezvény esetén 30 nap.
A kamerák által készített felvételeket a felvétel elkészültétől számított 3 munkanapig – nyilvános rendezvény esetén 30 napig – őrizzük meg.
5. A képfelvételek tárolásának helye: 9070 Bükfürdő Golf út 4., őrszoba, diszpécseri helység.
6. A képfelvételekhez kizárólag az arra jogosult személyek férhetnek hozzá, az alábbiak szerint.
A kamerák élőképének megtekintésére a telephelyen biztonsági szolgálatot ellátó biztonsági őrök, valamint csoportvezetőik jogosultak.
A kamerák felvételének megtekintésre jogosultak:
A megtekintés minden esetben kizárólag az 1. pontban jelzett célból történik.
Adattovábbításra kizárólag jogellenes magatartásara vagy kötelezettségszegésre tekintettel folyamatban lévő eljárás esetén, az azokat lefolytató hatóságok, bíróságok felé van lehetőség. Az átadott adatok körébe a kamerarendszer által készített, releváns információt tartalmazó felvételek tartozhatnak, valamint a felvételen esetlegesen szereplő személyek neve.
7. A kamerák a Hotel teljes területét megfigyelik.
A kamerák pontos elhelyezkedése (látószöge), illetve a megfigyelt terület a mellékelt ábrán látható / az alábbiak szerint alakul.
Száma | Kamera neve | Elhelyezkedése | Megfigyelt terület |
1. | hűtőkamra | földszint gazdasági bejárat mögött az oldalfalon | hűtőkamra |
2. | wellness vészkijárat | az ajtó felett az oldalfalon | lépcsőház |
3. | gyermek játszóház | alagsori szint bejárat felett a sarokban balra | játszóház belső tere |
4. | recepciós pult | földszint oldalfalon | recepciós pult előtti terület |
5. | recepciós pult hátsó része | földszint a főbejárat baloldala a falon | recepciós pult bal oldala |
6. | Piano bár | földszint bárpult felett mennyezet | bárpult belső része |
7. | Főkapcsoló bejárata | alagsor mennyezet | öltöző folyósó |
8. | italraktár | gazdasági bejárattal szemben mennyezet | italraktár, szárazáru raktár |
9. | gazdasági folyosó | gazdasági folyosó iroda feletti oldalfal | gazdasági folyosó |
10. | ételelőkészítő | alagsor gazdasági folyosó oldalfal | ételelőkészítő |
11. | Piano bár | földszint bár jobb oldala oszlopon | Piano bár külső része |
12. | recepciós pult 2. | földszint főbejárat mellett, bal oldal mennyezet | recepciós pult |
13. | étterem terasz dél | étterem kijárat felett balra oldalfalon | étterem terasz |
14. | étterem terasz délkelet | étterem kijárat felett oldalfalon jobb oldal | étterem terasz |
15. | rámpa | gazdasági bejárat felett balra | hulladéktároló, üzemanyag rakt. |
16. | játszótér kijárat | alagsor ajtóval szemben oszlopon | játszóház kijárat |
17. | gazdasági bejárat | alagsor bejárat felett jobbra oldalfalon | gazdasági ki és bejárat |
18. | lobby melletti bejárat | földszint bejárat fellett jobbra oszlopon | aula bejárat |
19. | konyha | földszint liftek felett balra | lift előtér, konyha |
20. | masszázs bejárat | alagsor SPA bejárat bal oldalon oldalfalon | Spa masszázs bejárat |
21. | parkoló 1 | parkoló délkelet szálloda oldalfala | parkoló |
22. | uszoda öltöző | földszint wellness öltöző oldalfalon | öltözők bejárata |
23. | wellness büfé | wellness belső oldala oldalfal | büfé kiszolgáló helység |
24. | parkoló 2. | parkoló oszlopon | parkoló |
25. | parkoló 3. | parkoló oszlopon | parkoló |
26. | parkoló 4. | főbejárat mellett balra szálloda oldalán | parkoló |
27. | személyzeti parkoló | gazdasági bejárat a szálloda oldalán | gazdasági parkoló |
28. | Tukán terem előtti rész | oldalfalon a szálloda oldalán | Tukán bejárata |
29. | parkoló 5. | oszlopon a parkolóban | parkoló |
30. | konyha 2. | földszint konyha mennyezet | konyha előtér |
31. | főbejárat befelé | kisfaház oldala | főbejárat - kilépés belépés |
32. | aula 2. | földszint liftekkel szemben | aula - lift előtér |
33. | főbejárat kívül | oszlopon a főbejárat felett | főbejárat kívülről |
34. | Flamingo bár | főbejárat mellett jobbra oldalfalon | Flamingo előtti rész bejáratok |
35. | főbejárat belül | főbejárat belül mennyezet | főbejárat belül |
36. | Flamingo bár 2. | folyosó vége oldalfalon | Flamingo bár folyosó |
37. | irodasor | földszint recepció mögötti fal | irodasor |
38. | főbejárat sorompó | főbejárat parkoló faház oldalfala | kijárat a területről |
39. | Back Office | földszint Back Office | páncélszekrény |
40. | Piano bár raktár | földszint Piano bár italraktár mennyezet | italraktár |
41. | Piano bár | földszint Piano bár pénztár felett oszlopon | pénztár |
42. | Étterem (tó) bejárat | földszint étterem bár felőli rész oldalfala | étterem |
43. | étterem konyha felől | földszint éterem vége oldalfalon | étterem |
44. | Piano bár raktár 2. | földszint Piano bár raktár oldalfal | raktár |
45. | üzemanyag tároló | alagsor rámpa vége oszlopon | üzemanyag tároló |
46. | alagsor liftek | alagsor lift előtér oldalfal bal oldala | liftek előtér |
47. | wellness aula | földszint bejárat felett balra oldalfalon | wellness aula |
48. | wellness recepció | földszint bejárattól jobbra wellness | recepciós pult wellness |
49. | wellness bejárat 2. | földszint wellness bejárattal szemben falon | wellness bejárat felső része |
50. | áruátvétel | alagsor rámpa mellett oldalfalon | áruátvétel |
51. | SPA bejárat | földszint masszőr bejárat felett | szálloda átjáró lépcső |
52. | italraktár 2 alagsor | alagsor gazdasági bejárat irodák felett | italraktár bejárata |
53. | Spa bejárat lift előtti rész | alagsor Spa bejárat mennyezet | SPA bejárat liftek |
54. | italraktár 4. | alagsor gazdasági folyósó vége | italraktár belül |
8. Ön, mint érintettet megilletik az ún. érintetti jogok. Ezzel kapcsolatban az alábbiakról tájékoztatjuk.
Adatkezelő minden tőle telhetőt megtesz az Önt a személyes adatai kezelésével kapcsolatban megillető, alábbiakban részletezett jogok érvényesülése érdekében.
Adatkezelő lehetőséget biztosít az Ön számára, hogy az érintetti jogai gyakorlásával kapcsolatos kérelmét akár postai úton, akár e-mail útján, akár telefonon előterjessze.
Adatkezelő az Ön kérelmét indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül teljesíti és tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában tájékoztatja erről Önt. A kérelem megtagadása esetén Adatkezelő szintén ezen határidőn belül dönt és tájékoztatja Önt a kérelem megtagadásáról, ennek okairól, valamint az Ön ezzel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségeiről.
Adatkezelő az Ön kérelmét főszabály szerint e-mail útján teljesíti, ha azonban Ön postai vagy telefonos elérhetősége megadásával kifejezetten ezt kéri, Adatkezelő a kérelmet postai vagy telefonos úton teljesíti. Az Ön kérésére telefonos tájékoztatás kizárólag akkor adható, ha Ön személyazonosságát igazolta.
Adatkezelő az Ön kérelmének teljesítéséért díjat, költségtérítést nem számít fel. Arra az esetre azonban, ha Öntől azonos adatkörre vonatkozó újabb kérelem érkezik be az előző, már teljesített kérelmet követő egy éven belül, Adatkezelő fenntartja magának a jogot arra, hogy a kérelem teljesítéséért a teljesítéssel kapcsolatos munkateherrel arányos költségtérítést állapítson meg.
a) Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog:
Adatkezelő az Ön kérelmére tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető módon tájékoztatást nyújt részére az alábbi információkról:
Adatkezelő az Ön kérelmének hiányában is – e-mail útján – tájékoztatást nyújt Önnek az adatkezelésnek a jelen tájékoztatóban foglaltakhoz képest történő lényeges megváltozásáról, a bekövetkezett adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről.
b) Helyesbítéshez való jog:
Adatkezelő az Ön kérésére helyesbíti az Önre vonatkozó, pontatlan személyes adatokat.
Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Kérésére Adatkezelő tájékoztatja Önt e címzettekről.
c) Törléshez való jog:
Az Ön kérésére Adatkezelő törli az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a törlésről, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Kérésére Adatkezelő tájékoztatja Önt e címzettekről.
d) Adatkezelés korlátozásához való jog:
Az Ön kérésére Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Kérésére Adatkezelő tájékoztatja Önt e címzettekről.
e) Adathordozhatósághoz való jog:
Adatkezelő az Ön kérésére, az Ön rendelkezésére bocsátja az Önre vonatkozó, az Ön által megadott személyes adatokat. Adatkezelő továbbá vállalja, hogy ezeket a személyes adatokat Ön egy másik adatkezelőnek anélkül továbbíthatja, hogy ezt a Adatkezelő akadályozná.
f) Jogorvoslathoz való jog:
Amennyiben Ön úgy véli, hogy Adatkezelő az adatkezelése során megsértette a személyes adatok védelméhez való jogát, az irányadó jogszabályok szerint jogorvoslattal élhet a hatáskörrel rendelkező szerveknél, azaz panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; honlap: www.naih.hu; „NAIH”), vagy az illetékes bírósághoz fordulhat.
Adatkezelő vállalja, hogy ezen eljárások során az érintett bírósággal vagy a NAIH-hal mindenben együttműködik, az adatkezelésre vonatkozó adatokat az érintett bíróság vagy a NAIH részére kiadja.
Adatkezelő kötelezettséget vállal arra is, hogy az Ön személyes adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével okozott kárt megtéríti. Ön a személyiségi jogának megsértése esetén sérelemdíjat követelhet. Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő, továbbá ha a kár a károsult vagy a személyiségi jog megsértésével okozott jogsérelem az érintett szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származik.
9. Vendégeinknek szóló részletes adatkezelési tájékoztatónkat, amely kiterjed az elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazásával kapcsolatos adatkezelésünkre is, megtalálja a Hotel honlapján (www.greenfieldhotel.net).